職場の安全に関する魅力的なプレゼンテーションのヒント
職場の安全に関するプレゼンテーションを行う理由とは?
研修は従業員の安全行動に大きく影響します。企業は、従業員に職場の安全問題についてさらに研修を受けさせるために、外部の会社を雇うことが良くあります。これは良いアイデアですが、全従業員を巻き込むことはめったにありません。他の従業員も職場の安全規制を知っておく必要があると思いませんか? もちろんそうです!
社外研修に加え、社内プレゼンテーションで全従業員に職場の安全面を周知する必要があります。この安全に関するプレゼンテーションは、会社の安全方針を明確にし、会社にとって安全がいかに重要であるかを示すものです。安全に関するプレゼンテーションは、新入社員の入社式で必ず行わなければなりません。プレゼンテーションが作成された後、変更があったときに更新するだけです。
スタートの方法
熱意を持って発表
現実を直視しましょう: プレゼンテーションに熱心に参加する人はめったにいません。職場の安全に関するプレゼンテーションの重要性を強調することは不可欠です。さらに、実用的な情報とコミックリリーフでこのことを補完します。例えば、電子メールやニュースレターで発表会を告知する際には、必ずプログラムを記載してください。気の利いたコメント、くだらないダジャレ、面白い絵は人の注意を引き、プレゼンテーションが事実の説明だけの退屈なものになるのを防ぎます。
聴衆に合わせたプレゼンテーション
職場の安全は雇用者と従業員の双方にとって最優先ですが、この問題についてはそれぞれの立場があります。したがって、作業員と経営陣の双方を惹きつけるプレゼンテーションを行うことが重要です。そのためには、彼らに関連する情報で彼らを結ぶことです。ですから、聴衆に合わせたプレゼンテーションをするようにしてください。
作業員
実務的なアプローチは、作業員にとって最も効果的です。数字や統計は事故の持続的なリスクを強調しますが、具体的なヒントや助言はこの場合、はるかに価値があります。一般的な安全規制に加えて、会社独自の安全に関するアドバイスも必ず記載してください。一般的な規制の例としては以下のようなものがあります: 全ての通行の流れが分離されています。ただし、特定の機械に関する特定の安全のヒントは、作業員にとってより興味深いものです。表面的な表現に終始するプレゼンテーションには、作業員の実際の立場により言及したものほど説得力がありません。
管理
管理職は車両、機械、器具を操作することがないため、実用的な情報にはあまり関心がありません。このような聴衆にとって、財務面や法律面はプレゼンテーションの価値を高めます。
職場における事故は、常に以下のような追加費用につながります: インフラ、機械類、車両の修理だけでなく、商品の損失や生産または配送時間の損失も発生します。こうした費用はすぐにかさみます! そして、私たちがここで考慮しているのは物質的な損害についてだけです。ある人が労働災害で重傷を負う、または最悪の場合、死亡したと想像してみてください。これは組織全体に大きな影響を与えます。法的な影響や補償に加え、このことは、企業イメージや職場の雰囲気にも悪影響を及ぼします。
そのようなシナリオの例は、管理職を不快にさせます。そうしたことを使用して、安全な作業環境の重要性を強調できます。事故が起こるまでは、誰も事故が起こるとは思っていません。そのため: 予防は治療に勝ります。会社の経営陣に、いつでもどこでも安全を最優先するよう説得してください。
ビデオと証言
職場の安全に関するプレゼンテーションの内容は、聴衆を惹きつけるために非常に重要です。セキュリティの話題は極めて重要ですが、決して明るい話題ではありません。しかし、それは退屈である必要はありません。楽しく魅力的な方法でメッセージを伝えましょう。テキストとビジュアルをリンクさせ、可能な限り魅力的な視覚効果を使ってください。つまり、職場の潜在的な危険性を効果的かつ創造的な方法で提示する必要があります。例えば、組織内の危険をビデオで説明できます。ビデオで紹介されたメッセージは、人の心に長く残ることが証明されています。
例えば、労働災害のビデオ録画は、災害がいかに迅速に発生するかを示しています。ビデオは必ずしもショッキングである必要はありません。インターネットには、フォークリフトがスタッキングラックをドミノ倒しのように倒し、怪我人が出ないという動画があふれています。この種のビデオはインパクトがあります。
労働災害を経験したり、生き延びたりした人の証言は、さらに大きな印象を残します。それらは、安全でない職場がもたらす結果を現実のものにします。他の人の貢献も、プレゼンテーションにさらなる相互作用をもたらします。聴衆に、事故の状況、会社や従業員への影響、被害者の人生への影響について質問する機会を与えてください。これが次のポイントにつながります: それは聴衆との交流です。
交流の場を作る
プレゼンテーションは双方向です。あなたのプレゼンテーションは、もちろんあなたの会社のストーリーについてですが、その成功は聴衆との対話にかかっています。それこそ、人を惹きつけるものです。安全に関するプレゼンテーションは、そのメッセージが定着しなければほとんど意味がありません。そして、交流はこれを実現する1つの方法です。
プレゼンテーション中、ときどき聴衆に質問を投げかけてください。これは、彼らの既存の知識を評価し、あなたのプレゼンテーションの内容がどのように受け止められているかをフィードバックするものです。例えば、写真やビデオに対する反応は、会話やグループディスカッションのきっかけにもなります。こうして新たな洞察が得られます。プレゼンテーションの後でも、ときどき自然に質問や問題を提示することで、人の関心を引くことができます。または、労働安全に関するブレーンストーミングのセッションを開催することもできます。それを会社の規模に応じて、分割して、またはグループ全体で行ってください。チームとして会社の安全方針を完成させれば、社員がそれを守る可能性は、はるかに高くなります。
質問に備える
特定のプレゼンテーショントピックや章では、企業やその運営方法、あるいはプロセスにおける特定の活動について質問が出されます。会社のさまざまな部署やプロセスに十分精通していることを確認してください。十分な準備をすることで、正しい答えを導き出すことができます。聴衆からのコメントも同様です。注意深く耳を傾け、問題や観察についての率直な見解を述べます。そのコメントが正当なものであれば、それを示してください。それが不当なものであれば、相手にとって心地良い方法で訂正してください。
答えが分からない場合、返事をしようとは思わないでください。しかるべき人にこの問題を相談し、後日改めて検討する旨を伝えてください。100％確信の持てない回答はしないでください。人はあなたのためらいを見抜きます。これは社員に悪い印象を与え、あなたの話をあまり真剣に受け止めてもらえなくなります。これはひいては、議論の信憑性にも影響します。
より実用的なヒント
技術設備の試験
使用する全ての機器が正常に動作することを事前に確認してください: プロジェクター、ノートパソコン、USBスティック、マイクなど… 可能な限りバックアップ計画を立て、これらの機器の故障や不具合に備えてください。
時間に注意する
あなたは生の聴衆を相手に仕事をしています。これは、いくらかコントロールを放棄することを意味します。プレゼンテーションをまとめる際には、見積もり時間に不測の事態が発生する可能性を加味してください。これは聴衆の規模や許容する交流の度合いによります。セッションの後、決めた時間内に質問やフィードバックに対応するのは悪いことではありません。
計画を守る
プレゼンテーション中に話をそらさないでください。最初に考えていたスケジュールを守り、自分のスケジュールに合わせてセッション中の聴衆とのやり取りを制限してください。そうすることで、聴衆の関心を十分に引くことができます。
ストーリーの教訓で終了する
セッションの終わりには、聴衆は明らかに開始時よりも集中していないでしょう。そのため、最も重要なポイントを簡潔にまとめたメッセージでプレゼンテーションを締めくくってください。聴衆に覚えておいてもらいたいことを、簡単にまとめてください。
結論
上記のヒントを参考に、より安全な作業環境のために従業員の意識を高めてください。意識することは非常に重要ですが、それは絶対的な保護にはなりません。人は善意にも関わらず間違いを犯すものです。例えば、ストレスの多い状況下では、安全原則がそれほど重要でなく感じられ、一刻を争うときにすっかり忘れてしまうかも知れません。ですから、意識を高めるだけでなく、物理的な安全保護も必要です。これは、職場の安全が雇用主にとって極めて重要であるという強いメッセージです。
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